Practicas Erasmus+ para estudiantes UC. Curso 2016-2017
Contenido de la página
1. Información sobre convocatorias y procedimiento de solicitud
Modalidades de participación
-
Modalidad de prácticas abiertas: el/la
estudiante realizará personalmente la búsqueda de una organización de
acogida. A modo de sugerencia, se puede consultar el apartado 5 de este
sitio Web "Información útil". Plazo de presentación de solicitudes: 15 de mayo de 2017 (inclusive).
-
Modalidad de prácticas cerradas: sin
perjuicio de todo lo dispuesto en el presente sitio Web, el/la
estudiante deberá además cumplir los requisitos específicos recogidos en
las
convocatorias específicas disponibles.
Documentación requerida para presentar la solicitud
- Fotocopia del DNI o del NIE
- Certificación de conocimiento de idioma (si procede)
Las solicitudes deberán entregarse, junto con el resto de documentación incluida en la convocatoria, en el
Registro General de la UC (Pabellón de Gobierno, Avda. de los Castros s/n)
preferiblemente con dos meses de antelación para poder realizar correctamente todos los pasos previos al comienzo de las prácticas.
Una vez estudiada la
elegibilidad de las solicitudes, la ORI se pondrá directamente en
contacto con el candidato/a a través de la cuenta de correo electrónico
de la UC
para comunicar si se ha producido su preadmisión en el programa y se le proporcionarán instrucciones para completar la admisión.
2. Formalización de la estancia: antes del inicio de las prácticas
Tras la confirmación desde la ORI, será necesario seguir los siguientes pasos, de acuerdo con las
instrucciones para la activación de los pagos (Curso 2016-2017), para obtener la admisión definitiva:
Requisitos para formalizar la estancia
-
Entrega en la ORI del
Impreso de Datos Bancarios firmado.
Entrega en la ORI de una copia de la Tarjeta Sanitaria Europea/Seguro médico privado en vigor durante las prácticas.
Elaboración y entrega de una copia del Acuerdo de Aprendizaje (Learning Agreement for Traineeships) firmado por el/la estudiante, el/la
coordinador/a de prácticas UC y la organización de acogida. Siempre
se debe enviar copia escaneada de todas páginas
respetándose la numeración de las mismas, pero la información se debe
ir completando progresivamente, según las diferentes fases de
la estancia (al inicio, durante y al finalizar las prácticas) sobre el
mismo documento, que deberá estar siempre en poder del/la estudiante:
-
Antes del inicio de las prácticas (obligatorio):
solo se debe rellenar la primera página y la parte "Before de Mobility /
Antes de la Movilidad" dejando las partes siguientes en blanco. La
fecha de firma debería ser al menos un mes anterior al inicio de las
prácticas.
-
Durante la estancia (opcional): la
parte "During the Mobility / Durante la Movilidad" únicamente se
rellenará en caso de que se autoricen modificaciones del programa de
prácticas inicialmente aprobado, añadiéndola a la parte anteriormente
rellenada y firmada y
dejando la parte siguiente en blanco. Si el cambio afecta al día de finalización de las prácticas,
debe firmarse al menos un mes antes de la fecha de finalización antigua.
-
Al finalizar las prácticas (obligatorio): se deberá rellenar
la parte "After the Mobility / Después de la Movilidad"
añadiéndola a las partes anteriormente rellenadas y firmadas. La fecha de firma debe ser igual o posterior a la de finalización.
Firma
del "Convenio de subvención Erasmus+ Educación Superior para prácticas
entre países del programa" (será facilitado en la ORI una vez entregada
la documentación anterior) y supondrá la admisión definitiva como
estudiante de prácticas Erasmus+.
Prueba de Apoyo Lingüístico en Línea (OLS)
Se deberán realizar dos pruebas de
Apoyo Lingüístico en Línea (OLS), la primera preferiblemente entre
dos y tres meses antes del antes del inicio y la segunda, después de la
finalización de las prácticas. El acceso será enviado a cada estudiante
a su dirección de correo electrónico.
A los estudiantes que
hayan obtenido un resultado entre los niveles A1 y B1 en su primera
evaluación del idioma se les asigna automáticamente una licencia para
realizar un curso de idiomas.
Aquellos estudiantes
que hayan obtenido un resultado entre los niveles B2 y C2 en su primera
evaluación pueden solicitar una licencia para realizar un curso de
idiomas en la lengua principal de educación/trabajo, o en el idioma
local del país, a condición de que ese lenguaje esté disponible en OLS.
Para ello, es necesario enviar por
correo electrónico el
Impreso de solicitud cursos de idiomas - Soporte Lingüístico en Línea (OLS).
Nota: al acceder a esta plataforma se debe seleccionar como tipo de movilidad "HE" -Educación Superior- y como tipo de actividad "SMP" -movilidad para realizar prácticas-.
Otros documentos informativos
3. Formalización de la estancia: durante las prácticas
Confirmación de llegada
Se deberá enviar por correo electrónico copia escaneada del
Impreso de confirmación de llegada Erasmus+, debidamente rellenado para activar el primer pago.
Procedimiento de Activación de la beca Erasmus+
Ver instrucciones
Cambios excepcionales en el plan de prácticas
Si se produce algún
cambio que vaya a afectar a la duración de las prácticas o a las
actividades a realizar, se deberá rellenar, firmar y enviar a la ORI el
apartado
"During the Mobility / Durante la Movilidad" del Learning Agreement.
Adicionalmente, y en el caso de que el cambio afecte a la duración de
las prácticas, además de completar dicho apartado del Learning
Agreement, será obligatorio firmar un "Anexo al Convenio de Subvención en caso de modificación del periodo de estancia"
como máximo un mes antes de la fecha de vencimiento de la estancia inicial. Este documento será proporcionado por la ORI.
Importante:
toda modificación en la duración de las prácticas o en las actividades a
realizar, deberá ser autorizada explícitamente por el responsable de la
organización de acogida, el coordinador de Relaciones Internacionales
de la UC y la propia Oficina de Relaciones Internacionales.
4. Formalización de la estancia: después de las prácticas
Documentos finales
obligatorios
Para completar el pago de la ayuda económica y cerrar tu expediente deberás:
- Entregarnos el original del
Certificado de Estancia firmado
el día de finalización de las prácticas o en fecha posterior.
-
Entregarnos el original del Certificado de Movilidad firmado
el día de finalización de las prácticas o en fecha posterior.
- Entregarnos copia del
Learning Agreement completo incluyendo también la parte "After the Mobility / Después de la Movilidad"
firmado
el día de finalización de las prácticas o en fecha posterior.
-
Realizar (recibirás una notificación en tu cuenta de correo electrónico):
- El cuestionario UE online (Informe final del participante o EU Survey).
- La
evaluación final del Soporte Lingüístico en Línea (OLS).
Importante:
el/la estudiante debe encargarse personalmente de conseguir las firmas
necesarias en los documentos finales, asegurándose de que estos
incluyen las fechas correctas, no contienen errores ni tachaduras y se
entregan en la UC tras finalizar las prácticas en el plazo correcto. Por
este motivo, se recomienda encarecidamente no delegar la firma y el
envío posterior de los documentos a ninguna persona de la organización
de acogida y sí traer la documentación de vuelta a la UC en mano.
5. Información útil
Sugerencias para la búsqueda de prácticas
Instituciones elegibles para realizar las prácticas
Las prácticas pueden realizarse en cualquier
organización, pública o privada, activa en el mercado laboral o en los
campos de la educación, la formación y la juventud. Algunos ejemplos
son:
- Una empresa pública o privada, pequeña, mediana o grande
- Un organismo público a nivel local, regional o nacional
- Un
interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluyendo
cámaras de comercio, asociaciones profesionales y sindicatos
- Un instituto de investigación
- Una fundación
- Un
centro educativo (en cualquier nivel, desde preescolar hasta educación
secundaria superior, incluyendo formación profesional y educación de
adultos)
- Una organización sin fines de lucro, asociación o ONG
- Un cuerpo que proporcione orientación profesional, asesoramiento profesional y servicios de información
- También
es posible llevar a cabo un periodo de prácticas en instituciones de
educación superior que estén en posesión de una Carta Erasmus ubicadas
en uno de los países del programa. sin embargo, en el marco del programa
de las prácticas no se pueden realizar cursos ni asignaturas, ya que se
consideraría un período de estudio y no un periodo de prácticas
Instituciones no elegibles para realizar las prácticas
-
Organizaciones que gestionan programas de la UE (como las Agencias Nacionales)
-
La representación diplomática nacional (embajada, etc.) del país del estudiante en el país de acogida.
Información adicional
