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INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (RGPD ARTS. 13 Y 14)

Actividad de tratamiento "Defensor Universitario"

Fecha de aprobación: 13/06/2019

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO	DEFENSOR UNIVERSITARIO
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	Gestión y tramitación de consultas y reclamaciones presentadas ante el Defensor Universitario.
LEGITIMACIÓN	RGPD Art. 6.1 e): el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento: Disposición Adicional 14ª de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. RGPD. Art. 6.1. a) Consentimiento expreso para la comunicación a autoridades universitarias.
DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS	Órganos de gobierno y responsables de departamentos, centros o unidades administrativas (siempre con autorización expresa del afectado). No se prevén transferencias internacionales.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
PROCEDENCIA DE LOS DATOS	El propio interesado o su representante legal. Datos procedentes de otros ficheros de la Universidad de Cantabria.

Puede consultar la información adicional sobre este tratamiento en la siguiente dirección: https://web.unican.es/RGPD/defensor-universitario

Consentimiento

La presente solicitud conlleva el tratamiento de los datos proporcionados y los que se generen en su relación con el Defensor Universitario para las finalidades que se detallan con mayor amplitud en la Información Adicional sobre Protección de Datos Personales que se proporciona. La presentación de su solicitud con su firma o validación online supone que Ud. ha leído y entiende la información solicitada.

CONSENTIMIENTO PARA OTRA FINALIDAD

Sus datos podrán ser tratados, adicionalmente, con la finalidad expresada a continuación, que figura igualmente descrita en la información adicional. Una vez leída la indicada información adicional y la presente información básica, la cumplimentación y presentación de su solicitud junto con el marcado de la casilla correspondiente, supone una clara acción afirmativa de consentimiento, cumpliendo por tanto las exigencias de consentimiento del Reglamento General de Protección de Datos.

Consiento que el Defensor Universitario comunique los datos que sean necesarios a la correspondiente instancia de la Universidad cuando se precise su intervención para la resolución de mi solicitud.

Actividad de tratamiento "Defensor Universitario"

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad	Defensor Universitario
Dirección postal	Facultad de Derecho, 2ª planta. Universidad de Cantabria. Avda. de los Castros s/n. 39005 Santander (Cantabria).
Teléfono	+ 34 942 202 021
Correo electrónico	defensor@unican.es
Delegado Protección de Datos	Gema Bilbao Prieto
Contacto del Delegado	dpd@unican.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

De acuerdo con lo dispuesto en la Disposición Adicional 14ª de la Ley Orgánica de Universidades, para velar por el respeto a los derechos y las libertades de los profesores, estudiantes y personal de administración y servicios, ante las actuaciones de los diferentes órganos y servicios universitarios, el Defensor Universitario actuará a petición de los afectados.

Plazos o criterios de conservación de los datos:

Sus datos serán conservados permanentemente para disponer en todo momento de la información histórica de las actuaciones del Defensor.

Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada:

Sus datos no se utilizarán para decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos viene recogida en el cumplimiento de las funciones que le atribuye al Defensor Universitario la Disposición Adicional 14ª de la Ley Orgánica de Universidades. El tratamiento es, por tanto, legítimo y se ampara en el cumplimiento de la indicada misión de interés público (artículo 6.1 letra e del Reglamento Europeo de Protección de Datos).

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados –siempre con su expresa autorización, como consta en los modelos de solicitudes y formularios– a los órganos de gobierno o puestos responsables de la Universidad implicados en la situación para procurar la resolución de los temas planteados.

Encargados de tratamiento:

No hay encargados de tratamiento.

¿Cuáles son sus derechos respecto al tratamiento de sus datos?

1) Usted tiene derecho a:

Solicitar el acceso a los datos personales que tratamos sobre usted.
Solicitar su rectificación o supresión.
Solicitar la limitación de su tratamiento.
Oponerse a su tratamiento.

Estos derechos podrán ejercerse ante el responsable del tratamiento indicado anteriormente. Puede consultar la normativa de la UC sobre el ejercicio de estos derechos y la forma en que puede ejercerlos en la siguiente dirección:

https://web.unican.es/consejo-direccion/gerencia/rgpd/derechos-de-los-interesados

Puede asimismo obtener información en la siguiente dirección de correo electrónico:

seguridaddelainformación@unican.es

Le informamos que si usted presenta una solicitud para el ejercicio de estos derechos y considera que no ha sido atendida adecuadamente por nuestra institución, puede dirigirse, con carácter previo a la reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a la Delegada de Protección de Datos de la Universidad de Cantabria.

Asimismo, puede presentar una reclamación ante la AEPD de acuerdo con el procedimiento previsto en la siguiente dirección:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formReclamacionDerechos/reclamacionDerechos.jsf

2) Usted puede ejercitar su derecho a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de datos personales a través de las vías que figuran en el siguiente enlace:

https://web.unican.es/consejo-direccion/gerencia/rgpd/derechos-de-los-interesados

No obstante, deberá tener en cuenta lo siguiente:

Sólo será posible retirar el consentimiento respecto a la finalidad de cesión de datos a la correspondiente instancia de la Universidad.
Asimismo, la Universidad de Cantabria procederá al bloqueo de los datos cuando considere que pueden ser necesarios para procedimientos administrativos o judiciales posteriores durante el tiempo en que puedan producirse los mismos.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento son los que usted nos ha facilitado. Pueden haber sido obtenidos parcialmente de otros ficheros de la Universidad de Cantabria.

Las categorías de datos que tratamos son:

Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma, dirección de correo electrónico.
Datos especialmente protegidos: Salud
Otros tipos de datos:

Académicos y profesionales: Estudios que cursa, expediente académico, becas solicitadas o recibidas, escala, nivel, tareas que desempeña.
Detalles de empleo: Puesto de trabajo, Departamento o Unidad a la que pertenece, cargo que desempeña, responsabilidad que ostenta.

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