La Secretaría General se encarga de
dar apoyo a los órganos generales de gobierno y representación de la
Universidad para el correcto desarrollo de sus competencias.
Entre
otras funciones, se ocupa de la convocatoria de las sesiones de
dichos órganos, de la expedición de certificaciones de los acuerdos
adoptados y de su publicidad, así como de cuantos actos o hechos consten
en la documentación de la Universidad, de la elaboración y custodia de
las actas de las reuniones celebradas y de la tramitación del
nombramiento y cese de sus miembros. También gestiona los procesos
electorales, destacando por su trascendencia y volumen las elecciones al
Claustro y a Rectorado, en las que participa toda la comunidad
universitaria.
Asimismo, la Secretaría General se encarga del
Registro General, cuya misión es la de efectuar el asiento de entrada y
salida de solicitudes, escritos y comunicaciones, así como de su
distribución.
La Secretaría General de la Universidad da fe de los
actos y acuerdos del Claustro Universitario y del Consejo de Gobierno.
Dirige también el Archivo General de la Universidad y la Asesoría
Jurídica.
El Archivo General es el servicio común universitario
que integra todos los documentos de cualquier naturaleza, época y
soporte material, de la actividad académica o administrativa, en el
marco de un sistema de gestión único. Su funcionamiento se halla
regulado por un reglamento aprobado por acuerdo del Consejo de Gobierno
de 19 de julio de 2013. Conforme a lo dispuesto en el mismo, tiene
encomendada la gestión, la organización, la reunión, la custodia, la
evaluación, el acceso, la difusión y la conservación del patrimonio
documental de la Universidad.
La Asesoría Jurídica es la responsable
del asesoramiento y consultoría legal de los distintos órganos y
unidades de la Universidad de Cantabria sobre la adecuación de su
actividad al ordenamiento jurídico.
