Estudiantes de intercambio durante el curso 2021-2022
Contenido de la página
Tu intercambio consta de
tres fases diferenciadas (antes, durante y al finalizar la estancia) y, a lo largo del mismo, intervienen
cinco actores:
Actores que intervienen en la movilidad: desplegar resumen
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¿Quién? |
¿De qué se encarga? |
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Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de la UC | - Información y asesoramiento
- Gestión de las convocatorias
- Nominación de estudiantes
- Gestión de ayudas económicas
- Tramitación de renuncias
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Coordinador de Programas de Intercambio de la UC | - Asesoramiento académico
- Validación del Learning Agreement (LA)
- Autorización de los cambios del LA
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Secretaría de tu Facultad o Escuela | - Matrícula de tus asignaturas de la UC
- Recepción de tus notas del extranjero
- Reconocimiento de asignaturas cursadas en el extranjero
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| Estudiante | - Asistencia a las reuniones informativas de la UC
- Verificación de que existe oferta académica en destino
- Entrega de documentación requerida en la UC y en destino
- Realización de todos los procedimientos online requeridos
- Matrícula en la UC y en la universidad de destino
- Tramitación de la Tarjeta Sanitaria Europea o seguro privado
- Tramitación del visado o cualquier otro requisito de entrada
- Entrega del certificado académico (notas) en la Facultad/Escuela al regreso (copia en la ORI)
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Universidad de destino | - Gestión de tu solicitud y aprobación de tu LA
- Asistencia en la búsqueda de alojamiento
- Matrícula de tus asignaturas en el extranjero
- Envío de tus notas al finalizar la estancia
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Principales pasos que debes dar en esta fase previa a la movilidad*:
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¿Qué tengo que hacer? |
¿Cuándo?* |
¿Cómo? |
Solicitar tu participación en la convocatoria de intercambio de la UC
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Octubre
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A través del Campus Virtual. Consulta nuestra convocatoria y sigue las instrucciones.
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Aceptar (o rechazar) el destino de intercambio y proporcionarnos tus datos bancarios si aceptas la plaza
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Diciembre
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Sigue las instrucciones que te proporcione la ORI
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Asistir a la primera sesión informativa de la ORI
| Febrero
| Te convocamos por correo electrónico para comunicarte la fecha exacta |
Asegurarte de que tienes tu credencial de becario/a (documento que te acredita como estudiante de intercambio)
| Febrero | Te la proporcionamos en una sesión informativa |
Elaborar tu Learning Agreement (LA)
| Marzo-Abril | A través del Campus Virtual. Debes incluir las asignaturas que tienes previsto cursar en la universidad de destino
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Enviar la documentación requerida a la universidad de destino. Consultar qué opciones de alojamiento te ofrece
| Marzo-Junio (dentro del plazo de solicitud especificado por tu universidad de destino)
| Sigue las instrucciones de tu universidad de destino y espera a recibir su aceptación/rechazo e indicaciones para solicitar alojamiento
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Asistir a la segunda sesión informativa de la ORI
| Julio | Te convocamos por correo electrónico para comunicarte la fecha exacta |
Realizar la Evaluación Lingüística en Línea (OLS) -solo estudiantes Erasmus-
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Entre dos y tres meses antes de iniciar tu intercambio
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Recibirás una notificación en tu correo electrónico para acceder a la evaluación. Revisa tu carpeta de correo no deseado periódicamente
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Firmar tu Convenio de Subvención -solo estudiantes Erasmus-
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En fechas próximas al inicio de tu intercambio, antes de la partida
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Te lo proporcionamos en una sesión informativa
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* Nota: estas fechas son orientativas y corresponden exclusivamente a la convocatoria general de movilidad para estudiantes de grado (Erasmus+ y Convenios Bilaterales). Resto de convocatorias: consultar.
Información detallada correspondiente a esta fase de tu intercambio:
