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| Oficina de Relaciones Internacionales

Antes de irte de UC...

Tu intercambio consta de tres fases diferenciadas (antes, durante y al finalizar la estancia) y, a lo largo del mismo, intervienen cinco actores:

Actores que intervienen en la movilidad: desplegar resumen

¿Quién?	¿De qué se encarga?
Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de la UC	Información y asesoramiento. Gestión de las convocatorias. Envío de nominaciones a Universidad de destino. Gestión de ayudas económicas. Tramitación de renuncias.
Coordinadores de Programas de Intercambio de la UC	Asesoramiento académico. Validación del Learning Agreement (LA) y del OLA. Autorización de los cambios del LA y OLA.
Secretaría de tu Facultad o Escuela	Matrícula de tus asignaturas de la UC. Recepción de tus notas del extranjero. Reconocimiento de asignaturas cursadas en el extranjero.
Estudiantado	Asistencia a las reuniones informativas de la UC. Verificación de que existe oferta académica en destino. Entrega de documentación requerida en la UC y en destino. Realización de todos los procedimientos online requeridos. Matrícula en la UC y en la universidad de destino. Tramitación de la Tarjeta Sanitaria Europea o seguro privado. Tramitación del visado o cualquier otro requisito de entrada. Hace llegar el certificado académico (notas) o ToR** a la ORI.
Universidad de destino	Gestión de tu solicitud y aprobación de tu LA y/o OLA*. Asistencia en la búsqueda de alojamiento. Matrícula de tus asignaturas en el extranjero. Envío de tus notas al finalizar la estancia.

*OLA: Online Learning Agreement (en Erasmus).

**ToR: Transcript of Records.

¿Qué tengo que hacer?	¿Cuándo?*	¿Cómo?
Solicitar tu participación en la convocatoria de intercambio de la UC	Octubre / noviembre	A través del Campus Virtual. Consulta nuestra convocatoria y sigue las instrucciones.
Aceptar, rechazar o solicitar readjudicación del destino de intercambio y proporcionarnos tus datos bancarios si aceptas la plaza	Fase I: enero / febrero Fase II: febrero / marzo	A través del Campus Virtual siguiendo las instrucciones de la ORI
Asistir a la primera sesión informativa de la ORI	Marzo	Te convocamos por correo electrónico para comunicarte la fecha exacta
Asegurarte de que tienes tu credencial de becario/a (documento que te acredita como estudiante de intercambio)	Febrero	Te la proporcionamos en una sesión informativa
Elaborar tu Learning Agreement (LA)**	Marzo-Abril	A través del Campus Virtual. Debes incluir las asignaturas que tienes previsto cursar en la universidad de destino.
Enviar la documentación requerida a la universidad de destino. Consultar qué opciones de alojamiento te ofrece	Marzo-Junio (dentro del plazo de solicitud especificado por tu universidad de destino)	Sigue las instrucciones de tu universidad de destino y espera a recibir su aceptación/rechazo e indicaciones para solicitar alojamiento.
Asistir a la segunda sesión informativa de la ORI	Julio	Te convocamos por correo electrónico para comunicarte la fecha exacta
Solo para estudiantes Erasmus: Firmar tu Convenio de Subvención.	En fechas próximas al inicio de tu intercambio, antes de la partida.	Te lo enviaremos por correo electrónico.

*Nota: estas fechas son orientativas y corresponden exclusivamente a la convocatoria general de movilidad para estudiantes de grado (Erasmus+ y Convenios Bilaterales). Resto de convocatorias: consultar.

**Y el OLA (Online Learning Agreement) en Erasmus, https://learning-agreement.eu