Anexo B Información a los usuarios de la APP del tratamiento de sus datos personales con motivo de la utilización de la aplicación

Cuando los usuarios, tras instalar la aplicación, accedan por primera vez al Área Universitaria, después de introducir su usuario y contraseña de la Universidad se les mostrará una ventana con el siguiente texto:

El "Aviso legal" y la "Política de Privacidad" de la aplicación tendrán el contenido recogido a continuación.

AVISO LEGAL

Mediante este aviso, la Universidad de Cantabria, con domicilio social en avenida de los Castros, nº 54 – 39005 Santander, CIF- Q3918001C (en lo sucesivo, la Universidad o el titular de la Aplicación) informa a los Usuarios de esta aplicación (en adelante, los "Usuarios" o, en singular el "Usuario" y "la aplicación", respectivamente) acerca de los términos de uso y de la política de protección de datos de carácter personal de la aplicación (en adelante, "los Datos Personales") para que los Usuarios que utilicen la aplicación y faciliten a la Universidad los Datos Personales que se les puedan requerir con ocasión del uso de la aplicación o de alguna de sus funcionalidades, estén plenamente informados acerca de las condiciones de uso y la finalidad de su tratamiento..

1.  ÁREAS DIFERENCIADAS DE LA APLICACIÓN Y RESPONSABILIDAD DE CADA UNA

La aplicación tiene dos áreas diferenciadas con finalidades diferentes y distintas responsables:

• El Área Universitaria, responsabilidad de la UNIVERSIDAD, constituida por el conjunto de funcionalidades a través de los cuales la Universidad presta servicios y se comunica con los usuarios de la aplicación (en adelante, el Área Universitaria). Esta área está constituida por la sección de noticias, retos, calendario, las funcionalidades del menú y en general, todas las de la aplicación salvo la sección de "Ventajas" que integra el Área de "Ventajas" como se describe más adelante.
  
   
  
  La finalidad del Área Universitaria de la aplicación es proporcionar al usuario información relevante sobre la Universidad (información académica, noticias, calendario actualizado, etc.), así como prestarle diversos servicios relacionados con la Universidad a través de sus funcionalidades y facilitar asimismo su interacción con los miembros de la comunidad universitaria (en adelante, los servicios universitarios).

• El Área de Ventajas, constituida por la pestaña o sección de "Ventajas" (en adelante, esta sección se denominará, el "Área de Ventajas" o simplemente "Ventajas"). El "Área de Ventajas" es responsabilidad de las siguientes entidades:
  
   
• Banco Santander, S.A., con NIF A-39000013 y domicilio en Juan Ignacio Luca de Tena 11-13, 28027, Madrid, España, (en adelante, Santander o Banco Santander).
  
   
• Universia España Red de Universidades, S.A., sociedad con NIF A-82726639, y domicilio en c/Juan Ignacio de Luca de Tena 11-13 Edificio Cantabria Planta 1, 28027 Madrid, España, (en adelante, Universia).

2. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE USO DE LA APLICACIÓN

2.1 SUJECIÓN Y MODIFICACIÓN. 

Estos Términos y Condiciones de Uso regulan las reglas a que se sujeta la utilización de la App Universitaria (en adelante, la App).

La descarga o utilización de la App atribuye la condición de Usuario e implica la aceptación, sin reservas, de todas las condiciones incluidas en este documento y en la Política de Privacidad. La aplicación enviará un mensaje push o notificación en el momento en que las condiciones sean modificadas. El Usuario debería leer estas condiciones cada vez que instale la App, ya que podrían ser modificadas posteriormente.

2.2 CLAVES DE ACCESO

A fin de poder hacer uso de las funcionalidades o servicios que ofrece la App,  el Usuario utilizará las claves de acceso (login y password) concedidas por la Universidad como elementos identificadores y habilitadores para el acceso a los distintos servicios ofrecidos en las aplicaciones informáticas, la intranet o los sitios Web con acceso restringido de la Universidad.

El Usuario será el único responsable de mantener en resguardo las claves con la cual tendrá acceso a la App, comprometiéndose a no ceder su uso ni a permitir el acceso a terceros, asumiendo la responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieran derivarse de un uso indebido de los mismos.

Los datos de usuario y contraseña utilizados en la App, permanecerán exclusivamente en los servidores de la Universidad de Cantabria por lo que no son almacenados ni en la App ni en los servidores de Santander o Universia.

2.3 REQUISITOS DE USO

El usuario deberá contar con un dispositivo móvil inteligente (Smartphone) con sistema operativo Android o IOS, con acceso a internet seguro y confiable que permita la descarga eficiente del App. La Universidad no será responsable por la seguridad de los equipos utilizados por el Usuario para el acceso a la aplicación, ni por la disponibilidad del servicio en los dispositivos en los cuales se descargue la aplicación.

Corresponde al Usuario, en todo caso, disponer de herramientas adecuadas para la detección y desinfección de programas maliciosos o cualquier otro elemento informático dañino. La Universidad no se responsabiliza de los daños producidos a equipos informáticos durante el uso de la App. Igualmente, la Universidad no será responsable de los daños producidos a los Usuarios cuando dichos daños tengan su origen en fallos o desconexiones en las redes de telecomunicaciones que interrumpan el servicio.

2.4 ACTUALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN

La App podrá ser actualizada tecnológicamente en cualquier momento. Las actualizaciones o sucesivas versiones serán informadas, a los efectos de que el Usuario esté en conocimiento y pueda realizar las operaciones oportunas para que la aplicación funcione eficientemente.

2.5 RESPONSABILIDAD. RESTRICCIONES DE USO

El Usuario se obliga a utilizar los servicios y contenidos que le proporcionan a través de la App conforme a la legislación vigente aplicable a cada uno de ellos, a los principios de buena fe y a los usos generalmente aceptados.

Queda prohibido todo uso con fines ilícitos y/o contrarios al contenido de las presentes Condiciones de Uso, lesivos de los intereses o derechos de terceros, o que de cualquier forma pueda dañar, inutilizar, hacer inaccesible o deteriorar la App, sus contenidos o sus servicios o destinados a impedir un normal disfrute de la misma por los usuarios.

La Universidad no responde de ninguna manera de las acciones que pudiera realizar el Usuario por el uso indebido de la App.

Queda totalmente prohibido el registro en la App en nombre y por cuenta de cualquier otra persona sin su autorización.

El Usuario tendrá la obligación de ser diligente y tomar las medidas de seguridad necesarias para mantener en todo momento la confidencialidad de su contraseña a la App En caso de que dicha confidencialidad se vea alterada, deberá comunicar a la Universidad, a través del Buzón de Seguridad de la Información (seguridaddelainformacion@unican.es), cualquier acceso no permitido, uso indebido, mal uso por terceros, pérdida, extravío o sustracción de la contraseña.

El Usuario se obliga a hacer un uso adecuado de la App, así como de cualquiera informaciones, mensajes, gráficos, dibujos, archivos de sonido y/o imagen, fotografías, grabaciones, software y, en general, cualquier clase de material obtenidos, transmitidos, difundidos o puestos a disposición a través de la misma, conforme a la ley, a las presentes condiciones, a la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas, y al orden público.

Las siguientes acciones, con carácter enunciativo y no limitativo, quedan restringidas:

1. Alterar o modificar alguna parte de la App así como los contenidos de la misma, eludir, desactivar o manipular de cualquier otra forma (o tratar de eludir, desactivar o manipular) las funciones de seguridad u otras funciones del programa y utilizar la App o sus contenidos para un fin comercial o publicitario.
2. Realizar actividades publicitarias, promocionales o de explotación comercial a través de los sitios Web, ni utilizar los contenidos y en particular la información obtenida a través de la App para remitir publicidad, enviar mensajes con fines de venta o con cualquier otro fin comercial, ni para recoger o almacenar datos personales de terceros.
3. Utilizar identidades falsas, suplantar la identidad de otros en la utilización de los sitios Web o en la utilización de cualquiera de los servicios de la App, incluyendo la utilización en su caso de contraseñas o claves de acceso de terceros o de cualquier otra forma.
4. Realizar cualquier otro uso que altere, dañe o inutilice las redes, servidores, equipos, productos y programas informáticos de la Universidad o de terceros.
5. Introducir, almacenar o difundir en o desde la App, cualquier información o material que fuera difamatorio, injurioso, obsceno, amenazador, xenófobo, incite a la violencia a la discriminación por razón de religión, creencias, ideología, raza, sexo o que de cualquier forma atente contra la moral, el orden público, los derechos fundamentales, las libertas públicas, el honor, la intimidad o la imagen de terceros y en general la normativa vigente.

1. Introducir, almacenar o difundir mediante la App cualquier programa de ordenador, datos, virus, código, equipo de hardware o de telecomunicaciones o cualquier otro instrumento o dispositivo electrónico o físico que sea susceptible de causar daños en el uso de la App, en cualquiera de los servicios, o en cualquiera de los equipos, sistemas o redes de la Universidad, de cualquier Usuario, o en general de cualquier tercero. O que de cualquier otra forma sea capaz de causarles cualquier tipo de alteración o impedir el normal funcionamiento de los mismos.

2.6 EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La Universidad no será responsable de los daños o afectaciones que pueda sufrir el Usuario durante el uso de la aplicación por virus informáticos (malware) u otro tipo de elementos semejantes. 

La Universidad no será responsable en ningún caso de las alteraciones en el servicio que se produzcan por fallos en la red de conexión de datos del operador de telecomunicaciones.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL ÁREA UNIVERSITARIA

1.- Entidad responsable del tratamiento y finalidad del mismo en el Área Universitaria

Se informa al Usuario de que, producida la descarga e instalación de la aplicación y, una vez aceptado que ha sido informado del aviso legal y la política de privacidad del presente documento, sus Datos Personales, que ya obran en poder de la Universidad y cuyo tratamiento ya había sido consentido por el Usuario en el marco de su relación con la Universidad, serán tratados por la misma con la finalidad de gestionar el alta del usuario y la participación de estos en los servicios que se ofrecen la aplicación dentro del "Área Universitaria". Santander y Universia son encargados de tratamiento para el diseño y mantenimiento de la aplicación

Como se ha indicado anteriormente, el "Área Universitaria" de la aplicación está constituida por el conjunto de funcionalidades a través de los cuales la Universidad presta servicios y se comunica con los usuarios de la aplicación (esta área está constituida por la sección de noticias, calendario, las funcionalidades del menú y en general, por todas las funcionalidades de la aplicación salvo las que forman parte de "Área de Ventajas" que es responsabilidad exclusiva de Santander y Universia.).

A estos efectos el Usuario queda informado de que la Universidad de Cantabria con domicilio en Avenida de los Castros, nº 54 – 39005 Santander, con CIF- Q3918001C es, a efectos de lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, la responsable del tratamiento de datos de los usuarios en el "Área Universitaria" de la aplicación.

2.- Acceso por la aplicación a recursos del teléfono móvil

Para el correcto funcionamiento de determinadas funcionalidades de la app se solicitan permisos para acceder a ciertos recursos propios del dispositivo. La activación de los permisos se llevará a cabo a través de ventanas emergentes en las que el usuario podrá consentir el acceso a los recursos del dispositivo. La desactivación de estos permisos se podrá realizar a través de la sección de ajustes del teléfono móvil.

Estos permisos podrán variar según la versión de la que disponga el sistema operativo, la librería y la personalización de la app (funcionalidades activadas). Algunos de los permisos solicitados podrán ser:

- Acceso a la ubicación o localización del dispositivo, que se pedirá para mostrar y poder utilizar la funcionalidad de mapas.

- Acceso a la memoria del dispositivo, para poder adjuntar o subir imágenes, documentos o ficheros a la aplicación o utilizar otras funcionalidades que exijan importar ficheros desde el dispositivo.

- Acceso a la cámara para poder adjuntar o subir vídeos o fotos a la aplicación.

- Acceso al Calendario, si se quiere mostrar el calendario personal en la app y apuntar fechas.

La información manejada a raíz de la activación de los servicios mencionados anteriormente en ningún caso se almacena o trata por parte de Universia o de Banco Santander.

3.- Derechos de los usuarios

Los Usuarios tienen reconocidos y podrán ejercitar los derechos que la normativa aplicable en materia de protección de datos les reconoce ante el responsable del tratamiento:

Gerente de la Universidad de Cantabria.

Universidad de Cantabria. Gerencia. Pabellón de Gobierno.

Avda. de los Castros nº 54. 39005 Santander (Cantabria).

Correo electrónico: seguridaddelainformacion@unican.es

Teléfono: +34 942 201 500

Puedes ejercitar tus derechos mediante las siguientes vías:

1.- Accediendo a la Sede Electrónica de la Universidad de Cantabria.

2.- Entregando el formulario de solicitud impreso, debidamente cumplimentado, en la Oficina de Asistencia en Materia de Registros (OAMR) de la Universidad de Cantabria sita en:

Pabellón de Gobierno. Avda. de los Castros nº 54. 39005 Santander (Cantabria).

o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015.

3.- Ante el responsable del tratamiento, mediante el envío del formulario de solicitud firmado electrónicamente a: seguridaddelainformacion@unican.es

Los Usuarios podrán ejercer ante el responsable del tratamiento los siguientes derechos en los términos y condiciones previstas en la normativa de protección de datos vigente:

• Acceso a los datos que están siendo tratados.
• Rectificación de los datos inexactos o que se consideren incompletos.
• Supresión de los datos personales que le conciernen.
• Limitación del tratamiento.
• Oposición al tratamiento.
• No ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Trataremos sus datos personales mientras sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.

Finalmente le informamos de que los titulares de los datos tienen derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos con dirección calle Jorge Juan 6, 28001, Madrid o a su sede electrónica www.agpd.es, especialmente cuando no hayan visto satisfecho el ejercicio de sus derechos por parte del responsable de tratamiento pudiendo dirigirse también, con carácter previo, a la Delegada de Protección de Datos de la Universidad de Cantabria en la dirección dpd@unican.es.

4.- Medidas de seguridad adoptadas por la Universidad

La Universidad declara que ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a la Universidad.

Con respecto a la contraseña utilizada para la descarga de la aplicación la Universidad declara que mantendrá la más estricta confidencialidad con respecto a las mismas, habiendo tomado todas las medidas de seguridad necesarias para salvaguardarlas.

No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y que podrían producirse incidentes de seguridad que la Universidad tratará de resolver de la mejor forma posible.

5.- POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE SANTANDER Y DE UNIVERSIA EN EL "ÁREA DE VENTAJAS"

De conformidad con lo señalado anteriormente, se informa a los Usuarios de que "Área de "Ventajas" contenida dentro de la aplicación constituye un servicio gestionado por Santander y Universia, siendo responsables de los tratamientos de datos personales necesarios, exclusivamente dichas entidades.

El acceso a las ofertas de Santander o de Universia publicadas dentro de "Ventajas" exigirá al usuario que acepte la cesión de sus datos a Santander y Universia. Se le pedirá la primera vez que acceda a una de las mismas.

Se recuerda al usuario la necesidad de leer la política de privacidad del "Área de Ventajas", para entender y poder aceptar con pleno conocimiento la cesión y tratamiento de datos personales que conlleva la utilización de esta área.