Procedimiento de modificación de estancia 2022-2023
Procedimiento de modificación de estancia 2023-2024
Resumen procedimiento
Cualquier modificación del periodo de estancia (tanto ampliación como reducción de la misma) distinta a la reflejada en el convenio de subvención, deberá ser solicitada expresamente cumplimentando el impreso de ampliación/reducción de estancia.
Dicho impreso deberá enviarse a la ORI vía e-mail (a
alumnos.intercambio@unican.es)
FIRMADO POR EL/LA COORDINADOR/A DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO antes de la siguientes fechas:
- Reducción de estancia:
20 de octubre de 2023
- Ampliación de estancia:
20 de octubre de 2023
Detalle del proceso
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Periodo de solicitud: se reciben en la ORI las solicitudes de ampliación o de reducción de estancia por e-mail, dentro de los plazos establecidos.
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Tramitación de las solicitudes recibidas: dependiendo del tipo de modificación de estancia, se sigue un procedimiento y otro (ver desplegables):
Procedimiento de ampliación de estancia
Ampliación por calendario académico o exámenes
- Documentación necesaria: calendario académico universidad destino.
Ampliación de cuatrimestres o por proyecto
- Visto bueno coordinadores destino y origen.
- En este caso, la solicitud que se reciba deberá estar firmada por el coordinador de destino.
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Importante: este tipo de ampliación de estancia se tramitará en bloque, al término del plazo de solicitud. Desde la ORI se remitirán las solicitudes correspondientes a cada coordinador, para su aprobación o denegación al termino del plazo de solicitud.
Procedimiento de reducción de estancia
- Visto bueno coordinadores destino y origen.
- En este caso, la solicitud que se reciba deberá estar firmada por el coordinador de destino.
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Importante: las solicitudes de reducción de estancia se remitirán desde la ORI a cada coordinador, a medida que se vayan recibiendo.
Resolución del proceso
Ampliación de estancia
- A la recepción en la ORI de las solicitudes firmadas por los coordinadores UC, se publicará un listado en la página web, con los periodos ampliados de los alumnos.
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Importante: Se recuerda que esta autorización de ampliación de estancia no garantiza la financiación del periodo ampliado.
Reducción de estancia
- Una vez aprobadas las solicitudes de reducción de estancia por los coordinadores de la UC, se informará personalmente a los alumnos afectados, a través del correo de alumnos UC.
Otras consideraciones
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Muy importante: cualquier modificación de asignaturas que resulte de la ampliación o reducción de la estancia, deberá reflejarse adecuadamente en el impreso Learning Agreement, a través de la aplicación ORI en el Campus virtual.
Esquema resumen
