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Tu intercambio consta de
tres fases diferenciadas (antes, llegada-durante y al finalizar la movilidad):
Fase 1: Antes de la movilidad
Una
vez resuelta la plaza, y enviada la confirmación de pre-admisión por
e-mail desde la ORI, será necesario seguir los siguientes pasos, de
acuerdo con el
procedimiento de activación de los pagos, para obtener la admisión definitiva:
Requisitos para formalizar la admisión
-
Entrega en la ORI del
Impreso de Datos Bancarios firmado.
-
Entrega en la ORI de una copia de la Tarjeta Sanitaria Europea/Seguro médico privado en vigor durante las prácticas.
- Comunicación del Número de la Seguridad Social (NUSS): ver apartado siguiente "Solicitud o acreditación del número de Seguridad Social".
-
Elaboración y entrega de una copia del Acuerdo de Aprendizaje - Learning Agreement for Traineeships (LA),
firmado por el/la estudiante, el/la
coordinador/a de prácticas UC y la organización de acogida (las tres firmas deben tener el mismo formato -escaneadas o digitales-).
Se debe enviar copia de todo el documento completo,
respetándose la numeración de todas las páginas. El original deberá
estar siempre en poder del/la estudiante, para que pueda ir completando
las siguientes fases con posterioridad.
La secuencia de cumplimentación del LA es esta:
-
Antes del inicio de las prácticas (obligatorio):
solo se debe rellenar la primera página y la parte "Before de Mobility /
Antes de la Movilidad", no dejando ningún campo obligatorio en blanco.
La fecha de firma debe ser
anterior a la fecha de inicio de las prácticas.
Las siguientes dos secciones se completarán después de haberse iniciado las prácticas:
-
Durante la estancia (opcional): la parte "During the Mobility / Durante la Movilidad"
únicamente se rellenará en caso de que se
autoricen
modificaciones del programa durante las prácticas. Si el cambio afecta a la duración de la estancia, el documento
debe
quedar firmado por las tres partes al menos un mes antes de la fecha de
finalización antigua. Más información en el apartado 2 de esta página
web "cambios excepcionales en el plan de prácticas".
-
Al finalizar las prácticas (obligatorio): llegada la fecha de finalización, se deberá rellenar
la parte "After the Mobility / Después de la Movilidad"
añadiéndola a las partes anteriormente rellenadas y firmadas. La fecha de firma debe ser
igual o posterior a la de finalización.
- Firma del "Convenio de subvención Erasmus+ Educación
Superior para prácticas entre países del programa" (será facilitado en
la ORI una vez entregada la documentación anterior) y supondrá la
admisión definitiva como estudiante de prácticas Erasmus+.
Solicitud o acreditación del número de Seguridad Social
Cada estudiante deberá
obligatoriamente presentar en la ORI la Resolución de Asignación de número de Seguridad Social (NUSS) o Número de Afiliación
como máximo 20 días antes del inicio de la movilidad.
-
En caso de no tener previamente asignado el NUSS, deberá solicitarlo mediante el portal
IMPORTASS a través de
este enlace.
-
En el supuesto de disponer previamente del NUSS,
deberá solicitar un informe de acreditación del Número de la Seguridad
Social a través de
este enlace.
Prueba de Apoyo Lingüístico en Línea (OLS)
Recibirás un e-mail informativo para crear una cuenta en
EU Academy
a efectos de realizar la prueba de Apoyo Lingüístico en Línea (OLS)
antes de iniciar las prácticas. Cuando la finalices, envía por e-mail a
la ORI un pantallazo con el resultado obtenido.
Otros documentos informativos
Fase 2: Llegada a destino y Durante la movilidad
Confirmación de llegada
Una vez producida la incorporación en la organización de acogida, se deberá enviar por correo electrónico copia escaneada del
Impreso de confirmación de llegada Erasmus+, debidamente rellenado para activar el primer pago.
Procedimiento de Activación de la beca Erasmus+
Para solicitar los pagos inicial y residual de la ayuda Erasmus+ se deben seguir las siguientes
instrucciones.
Cambios excepcionales en el plan de prácticas
Si se produce algún cambio que vaya a afectar a las actividades a realizar, se deberá rellenar y enviar a la ORI el apartado "During the Mobility / Durante la Movilidad" del Learning Agreement junto con la autorización de tus coordinadores. En el caso de que el cambio afecte a la duración de las prácticas, además de completar dicho apartado del Learning Agreement, será obligatorio firmar un "Anexo al Convenio de Subvención en caso de modificación del periodo de estancia"
como máximo
un mes antes de la fecha de vencimiento de la estancia inicial. Este documento será proporcionado por la ORI.
Importante: toda modificación en la duración de las prácticas o en las actividades a realizar, deberá ser autorizada explícitamente por el responsable de la organización de acogida, el coordinador de Relaciones Internacionales de la UC y la propia Oficina de Relaciones Internacionales.
Fase 3: Al final la movilidad
Documentos finales
obligatorios
Para completar el pago de la ayuda económica y cerrar tu expediente deberás:
- Entregarnos el original del
Certificado de Estancia firmado
el día de finalización de las prácticas o en fecha posterior.
-
Entregarnos el original del
Certificado de Movilidad firmado
el día de finalización de las prácticas o en fecha posterior.
- Entregarnos copia del
Acuerdo de Aprendizaje o Learning Agreement completo incluyendo también la parte "After the Mobility / Después de la Movilidad" firmado
el día de finalización de las prácticas o en fecha posterior.
-
Realizar el
Informe final del participante (Participant Report Form) en línea. Recibirás una notificación en tu cuenta de correo electrónico para acceder a él en fechas previas a tu finalización. En caso de no recibirla, debes revisar tu carpeta de correo no deseado.
Importante: para evitar problemas, debes encargarte personalmente de conseguir las firmas necesarias en los documentos finales, asegurándote de que estos incluyen las fechas correctas, no contienen errores ni tachaduras y de que se entregan en la UC tras finalizar las prácticas. No se recomienda delegar en la
organización de acogida la firma y el envío posterior de los documentos.
