El Proceso HRS4R en la UC

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Descripción del Proceso

En la estructura organizativa del proceso de la UC se incluyó un Comité de Dirección para supervisar todo el proceso, y el nombramiento de un Coordinador de las acciones llevadas a cabo. En relación con la Carta y el Código (en adelante, C&C), también se creó un Grupo de Trabajo compuesto por investigadores (de R1 a R4) y personal de administración y servicios, con el objetivo de realizar un análisis profundo del nivel de implementación de los principios de la C&C en la UC, y así proponer medidas de mejora.

Además, se estableció un Grupo Focal liderado por el Vicerrector de Investigación y Transferencia del Conocimiento con la cooperación de personal de administración y servicios, para analizar los principios de la Carta y el Código y los principios OTM – R en los procesos de selección de la UC.

Las principales metodologías seguidas fueron: amplia participación de investigadores de todos los niveles durante el proceso; encuestas online, reuniones para realizar un análisis en profundidad, talleres realizados por el Grupo de trabajo y el Grupo Focal que incluyeron la participación de personal de administración y servicios.

Actividades del Proceso

El proceso consistió en las siguientes actividades principales:

  • Respaldo de la UC a los principios de C&C y el compromiso para implementar el HRS4R en la UC.
  • Creación del Comité de Dirección el cual está compuesto por 7 miembros del Consejo de Dirección.
  • Nombramiento del Vicerrector de Investigación y Transferencia del Conocimiento – Javier León como Coordinador de actividades para la realización de todo el proceso de análisis del GAP y para la definición del Plan de Acción.
  • Creación de una estrategia de trabajo, dirigida por el Coordinador y evaluada por el Grupo Focal, compuesto por el personal de gestión de la Oficina de Proyectos Europeos (OPE) y el Director del Área de Investigación, que también son miembros del Grupo de Trabajo
  • Creación de la web HRS4R de la UC: https://web.unican.es/investigacion/hrs4r-human-resources-strategy-researchers
  • Todo el personal docente e investigador de la UC fue informado sobre la adhesión a los principios de la Carta y el Código y del comienzo de implementación de la estrategia del HRS4R en la UC a través del boletín mensual elaborado por la Oficina de Proyectos Europeos (OPE), con el objetivo de buscar su implicación con la iniciativa.
  • El Grupo de Trabajo se creó con el objetivo de obtener un conocimiento más profundo sobre la implementación de los principios, su percepción y su relevancia.  Está formado por 22 miembros que integran un equipo multidisciplinar y que engloban a toda la comunidad universitaria (R1-R4), directores de área y personal de administración y servicios.  El Coordinador del proceso y el Grupo Focal nombraron a los miembros del Grupo de Trabajo, para asegurar la representación de investigadores de todos los niveles de la carrera investigadora y de las unidades de gobierno y de gestión y responsables de la implementación de los principios de C&C en la UC. Los miembros del Grupo de Trabajo fueron seleccionados de acuerdo a dos criterios principales: amplia experiencia en actividades de investigación y experiencia en al menos uno de los grupos de los principios de C&C.
    Los miembros del Grupo de Trabajo tienen una amplia perspectiva del funcionamiento de la UC.
  • El 1 de abril el Grupo de Trabajo dirigido por el Coordinador, realizó una jornada inicial para presentar la estrategia de trabajo y los siguientes pasos que se iban a dar.
  • Se creó, para el Grupo de Trabajo, un espacio virtual donde los miembros del Grupo de Trabajo han podido descargar los documentos de trabajo y aportar sus comentarios.
  • El Grupo de Trabajo diseñó una encuesta online dirigida al personal docente e investigador de todos los niveles de la carrera investigadora (R1 –R4), relativa a la implementación de C&C en la UC.
  • El 23 de septiembre tuvo lugar una reunión de reflexión estratégica para presentar los resultados de las actividades (análisis interno realizado por el Grupo Focal, resultado de la encuesta y las aportaciones del Grupo de Trabajo), y para  analizar el primer borrador de los análisis GAP y OTM-R.
  • Se realizó una segunda reunión de reflexión el 9 de octubre para presentar los resultados combinados de las actividades (resultados de la encuesta, análisis GAP, OTM-R y las aportaciones del Grupo de Trabajo) y preparar un primer borrador del Plan de Acción.
  • El Grupo de Trabajo se creó con el objetivo de llevar a cabo un análisis en profundidad del nivel de implementación de los principios de C&C en la UC, sugerir propuestas de mejora y pre-validar el análisis GAP, OTM-R y el Plan de Acción. Basó el análisis de la encuesta online y en los documentos de soporte proporcionados. El Grupo de Trabajo realizó el análisis por grupos de principios (Aspectos éticos y profesionales; selección y contratación y OTM-R, condiciones de trabajo; Formación y desarrollo). Todos los miembros del Grupo de Trabajo, a través del espacio virtual creado específicamente con este objetivo, analizaron cada grupo de principios. El análisis GAP fue validado y se creó una propuesta preliminar de acciones a llevar a cabo.
  • El 6 de noviembre los miembros del Grupo de Trabajo celebraron una reunión para validar el análisis GAP y discutir la propuesta inicial de acciones para el Plan de Acción. 
  • Los resultados finales del Plan de Acción se presentaron al Comité de Dirección para su aprobación (noviembre).


En noviembre de 2019, se presentó, para su validación y aprobación, el análisis GAP y el Plan de Acción al Comité de Dirección y al Consejo de Dirección de la UC.

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Calendario

La tabla resume la cronología de los hitos 2018-2019 durante el proceso de preparación de la solicitud:

Fecha Acción
Enero 2018Decisión de implementar el HRS4R en la UC.
Enero - Diciembre 2018El sello HRS4R se incluye como línea estratégica dentro del Plan Estratégico de la UC para el periodo 2019-2023
Final 2018 - Enero 2019Presentación del inicio del proceso al Consejo de Dirección.
Enero 2019La UC constituye el Comité de Dirección
Enero - Febrero 2019Nombramiento de un Coordinador y creación de un Grupo Focal para la implantación del proceso de Análisis GAP y del Plan de Acción
Febrero 2019Definición de la metodología inicial
Febrero - Marzo 2019Lanzamiento del espacio web del HRS4R – UC en la web de la UC (https://web.unican.es/investigacion/hrs4r-human-resources-strategy-researchers/que-es-el-hrs4r).
Febrero - Marzo 2019La Comunidad Universitaria es informada sobre la implementación del proceso
Febrero - Marzo 2019Recopilación de datos y selección de los perfiles del personal para formar el Grupo de Trabajo.
Final Marzo 2019Constitución del Grupo de Trabajo de la UC
1 de Abril 2019Reunión inicial con el Grupo de Trabajo
Principios AbrilLanzamiento de un espacio de trabajo virtual para las tareas del Grupo de Trabajo de HRS4R –UC.
Mayo - Septiembre 2019Preparación, desarrollo y cierre de las encuestas online (284 respuestas recibidas del personal docentes e investigador)
Septiembre - Octubre 2019Análisis en profundidad por parte de los investigadores: Reuniones del Grupo Focal y del Grupo de Trabajo y contribuciones realizadas a través del espacio de trabajo virtual: análisis en profundidad de la implementación de los 40 principios de la C&C en la UC (2 reuniones presenciales y trabajo continuo a través del espacio virtual)
6 de Noviembre 2019 Reunión final de los miembros del Grupo de Trabajo para validar el Análisis GAP, discutir y aprobar las propuestas del Plan de Acción.
Mitad Noviembre 2019Presentación y aprobación del Análisis GAP y del Plan de Acción por parte del Comité de Dirección y el Consejo de Dirección de la UC.

Miembros

Comité de Dirección UC‐HRS4R

Función: Su objetivo es supervisar el proceso general del Análisis GAP, el Plan de Acción y la implementación del HRS4R en la UC. El Comité de Dirección incluye el nombramiento de un Coordinador del proceso en la UC, a cargo de la coordinación de todas las tareas a realizar, tal y como se describe en este capítulo. Los miembros del Comité fueron:

  • Rector: Pazos Carro, Ángel

Vicerrectores:

  • Anabitarte Cano, Ernesto: Vicerrector de Ordenación Académica y de Profesorado
  • Ruiz Jimeno, Alberto: Vicerrector de Doctorado y Relaciones Institucionales
  • León Serrano, Javier: Vicerrector de Investigación y Transferencia del Conocimiento
  • Susinos Rada, Teresa: Vicerrector de Internacionalización y Cooperación
  • Arranz de Andrés, Consuelo: Vicerrector de Estudiantes y Emprendimiento
  • Pascual Saez, Marta: Vicerrector de Coordinación Acciones Estratégicas
  • Alonso Díaz, Enrique: Gerente de la UC


Grupo de Trabajo UC- HRS4R

Función: El cometido del Grupo de Trabajo es realizar un análisis en profundidad sobre el grado de implementación de los principios de la Carta y el Código en la UC, sugerir propuestas para mejorar dicha estrategia y pre-validar el Análisis GAP y el Plan de Acción. Su función también es proporcionar la perspectiva de los investigadores R1, R2, R3, R4 sobre la implementación de los criterios C&C en las diferentes áreas temáticas de la UC. Además, contribuyen en la definición de acciones concisas para la elaboración del Plan de Acción. Entre los que formaron parte de los miembros del Grupo de Trabajo se encuentran:

  • Vicerrector de Investigación y Transferencia del Conocimiento e Investigador Líder (R4) (Javier León Serrano, R4)
  • Vicegerente (Angel Javier Garcia Sahagún)
  • Director de la Oficina de Proyectos Europeos (OPE) (Juan José San Miguel)
  • Director del Centro de Orientación e Información de Empleo (COIE) (Vicente Fernández Navarro)
  • Directora de la Oficina de Relaciones Internacionales (Gemma Castro)
  • Directora del Servicio de Gestión de la Investigación (Ana Alonso)
  • Director del Servicio de PDI, Retribuciones y Seguridad Social (Ángel Carral)
  • Directora del Servicio de PAS, Formación y Acción Social (Nuria González Ruiz)
  • Director del Área de Investigación y Organización. (SCTI) e Investigador Líder (R4) (Sergio Cicero-R4)
  • Directora del Área de Igualdad e Investigadora Líder (R4) (Monserrat Cabré-R4)
  • Directora de la Escuela de Doctorado e Investigadora Líder (R4) (Mar Marcos-R4)
  • Subdirectora de la Oficina de Proyectos Europeos (OPE) (Rim Bouzgarrou Cotera)
  • Directora del Departamento de Ciencias Históricas e Investigadora Líder (R4) (Juana María Torres Prieto R4)
  • Primera etapa investigadora, etapa Pre-doctoral: Fernando Valenzuela
  • Primera etapa investigadora, etapa Pre-doctoral: Valentina Dipse
  • Primera etapa investigadora, etapa Pre-doctoral: Andrea García
  • Investigador Reconocido, doctorado o equivalente que aún no son plenamente independientes: Carlos Thomas
  • Investigador Reconocido, doctorado o equivalente que aún no son plenamente independientes: María Emilia Maza
  • Investigador Reconocido, doctorado o equivalente que aún no son plenamente independientes: Magdalena Maria Foltman
  • Investigador Consolidado, Investigadores que han desarrollado cierto nivel de independencia: Javier Montoya
  • Investigador Consolidado, Investigadores que han desarrollado cierto nivel de independencia: Pablo Albella
  • Investigador Consolidado, Investigadores que han desarrollado cierto nivel de independencia: Carlota Ruiz de Velasco